Studium przypadku
Krzysztof + 15 osób
Poznaj scenariusz wykorzystania 10000h mniej na przykładzie wrocławskiego biura architektonicznego i dowiedz się jak pogodzić potrzeby właściciela i zespołu pracującego w modelu hybrydowym.
Wyzwanie
Wybór na lata w prestiżowej lokalizacji.
Krzysztof jest właścicielem i szefem studia architektonicznego z Wrocławia. Ich dotychczasowe biuro, ulokowane w jednej z kamienic, przestaje spełniać jego wymagania. Nowa siedziba ma spełniać specyficzne wymagania jego firmy w zakresie przestrzeni, komunikacji i otoczenia biznesowego. Co ważne, nie wszyscy pracownicy piętnastoosobowego zespołu pracują na stałe z biura. Dla Krzysztofa biuro to wizytówka, dlatego ważne jest otoczenie – restauracje, kawiarnie czy bary – w których będzie miał możliwość spotykania się ze swoimi partnerami biznesowymi.
Krzysztof szuka biura w pobliżu miejsc, do których będzie mógł zaprosić swoich partnerów biznesowych. Oczekiwania reszty pracowników mogą być inne.
Biuro to miejsce współpracy. Około 10 pracowników jego firmy na stałe pracuje z biura. Jednocześnie Krzysztof poszukuje większego miejsca, które będzie mogło zmieścić resztę zespołu w razie potrzeby.
Zespół 10 osób, który na co dzień pracuje z biura, korzysta z różnych środków transportu. Idealne biuro powinno być szybkie w komunikacji dla nich wszystkich.
Rozwiązanie.
10000h mniej umożliwiło Krzysztofowi i jej zespołowi wybór 7 najlepszych lokalizacji. Konfigurując zapytanie, Krzysztof określiła w kreatorze:
- budżet miesięczny na poziomie 15000 PLN,
- standard powierzchni to 13 mkw. na 1 osobę (premium),
- okres najmu na do 3 lat,
- 9 pracowników pracuje na open space, 1 osoba w gabinecie.
Krzysztof podjął decyzję, że jedynie osoby pracujące z biura będą brały udział w badaniu. W tym celu, w ostatnim kroku kreatora, wskazał ich adresy mailowe, na które otrzymali zaproszenie do 10000h mniej. Na 9 zaproszonych osób:
- 5 zadeklarowało chęć transportu rowerem,
- 2 wybrało samochód,
- 2 komunikację miejską.
Ostateczny raport przygotowany na podstawie preferencji Krzysztofa i reszty zespołu wskazał 7 powielających się biur. Aby dokonać ostatecznej selekcji, Krzysztof spośród 3 biur o najlepszej komunikacji (z perspektywy całego zespołu) wybrał jedno, które w największym stopniu pokrywało się z jego preferencjami otoczenia.
Wsparcie zespołu 10000h mniej.
Proces zawarcia umowy najmu na mniejsze powierzchnie nie należy to trudnych, jednak warto zwrócić uwagę na kilka kwestii w zależności od typu biura:
- możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy w biurze serwisowanym
- wakacje czynszowe w tradycyjnym biurze,
- możliwość personalizacji przestrzeni.
Wsparcie naszego zespołu umożliwia odpowiednie przygotowanie do procesu negocjacji oraz zabezpieczenie interesów firmy. Niezależnie od swojego doświadczenia w najmie, warto skorzystać z usług doświadczonych doradców.
Oszczędność czasu
Zespół Krzysztofa może zaoszczędzić średnio 6 minut na komunikacji między mieszkaniem a biurem. W skali roku daje to około 48 godzin oszczędności. Dzięki 10000h mniej możesz wykorzystać ten czas jak tylko chcesz: na rodzinę, hobby, rozrywkę czy trening.